Wünschen Sie sich ein einfaches Tool, um die Schichten für Ihre Mitarbeiter effektiv zu planen? Dann nutzen Sie die in Office 365 vorhandene Schichten-App über Microsoft Teams. Hier können Sie sowohl verschiedene Teams als auch Gruppen erstellen, um flexible Einteilungen Ihrer Mitarbeiter vorzunehmen. Benötigen beispielsweise bestimmte Mitarbeiter andere Qualifikationen oder Tätigkeiten als andere, können Sie diese bereits vor der Schichtenplanung entsprechend in Gruppen einteilen.
Offene Schichten können mit wenigen Klicks erstellt und Mitarbeitern zugewiesen werden. Beinhalten Schichten besondere Tätigkeiten oder Aktivitäten, die vielleicht sogar zu einer bestimmten Zeit durchgeführt werden müssen, so ist auch dies ebenso problemlos in der Schicht zu hinterlegen, wie zum Beispiel gewünschte Pausenzeiten. Vorhandene Schichtpläne können kopiert und immer wieder genutzt werden.
Ist die App am Handy installiert, kann ganz einfach über eine Stechuhr ein- und ausgestempelt werden. Die Zeiten können später reibungslos nach Excel exportiert werden. Auch Anträge zum Tauschen oder Anbieten einer Schicht sind nicht nur am PC, sondern auch am mobilen Gerät möglich. Ebenfalls können Ihre Mitarbeiter auf diese Weise ihre verfügbaren Zeiten eintragen oder Urlaub beantragen.